400电话必定会用到的IVR语音导航功能特点
发布时间:2023-07-07 08:45
来源:商客通
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标签:400电话
现如今,移动、电信、联通等各大客服热线都配置了语音导航功能,我相信很多人都对这个有一定的了解。当用户拨通400电话时,必定会使用到智能语音导航功能模块。
简单而言,IVR智能语音导航的功能比语音彩铃更加重要,这一功能能够快速帮助企业用户找到需要联系的部门,从而大大提高企业的管理效率。
400电话的IVR语音导航是一种语音增值业务,大致分为前置和后置两种形式。前置IVR是指在语音进入之前,先进入IVR进行处理,这个简易的呼叫中心提供自动化的服务,客户拨打400号码后能够自动播放预先录制的语音信息,包括产品或服务介绍等业务。如果自动语音服务不满足于客户需求,可以按键“0”转接到人工客服,以获得更全面的服务。
400电话的IVR语音导航功能与10086的语音导航功能非常相似。例如,可以设置为“按1进行业务介绍,按2获取业务资讯...按#键重听”,接着客户可以根据提示点击相应的选项与客服人员取得联系,客服人员可以回答客户的疑问或返回主菜单,根据提示按其他键电话转接到相关部门进行处理。目前,这种功能已经在10086等客服系统中得到了广泛应用,并且有效地满足了企业对不同客户来电咨询需求的需求。
IVR智能语音导航可以确保企业总机不会占线,给客户留下短暂等待和高效服务的初步印象。只有配备强大而专业的客服团队,企业才能赢得更多客户的信任,并显著提高客户继续使用服务的概率。