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400电话有效降低客户服务投诉率

发布时间:2022-04-27 12:10   来源:商客通   阅读:633   标签:商客通400电话

400电话有效降低客户服务投诉率】用户至上是每个企业服务理念,也是企业价值观,客户服务口碑做好了才能在市场立足。在与客户沟通过程中,遇到客户投诉的情况是很难避免的,做的再好的企业也只能说客户投诉率是0.99%。企业与客户最直接接触的沟通工具就是电话,公司使用传统座机或者手机接线,经常发生与客户产生纠纷问题,因为无法有效监控,对于企业管理者来说也经常是束手无策,相对来说企业启用400电话,这样的问题就鲜有发生了。那么400电话是如何做到有效降低客户服务投诉率的呢?

400电话有效降低客户服务投诉率

一直以来,消费者也更愿意拨打企业400电话,正是因为400电话能够让每个进线客户体会到企业对于客户服务的重视,咨询服务得到满足企业的服务口碑自然会有一定的提升。企业办理400电话后,作为企业管理人员可以通过400电话管理后台,设置分配好每个客服人员的服务工号、接听顺序等,客户拨打400电话进行选择人工服务,会自动播报接线客服人员服务工号,且从进入人工服务的那一刻起服务通话全程录音,服务结束前系统主动邀请客户对该工号客服的服务进行按键评分,服务满意或不满意全凭客户的主观感受。企业设置服务绩效考核标准,通过此功能分析每个转接电话的评价数据,客服团队成员的服务质量是否合格,管理者了如指掌,淘汰不合格的客服,服务待提升的进一步加强业务培训,业务能力强的客服优先分配接听客户来电。公司有高效率、优秀的服务团队,能为每位来电客户提供最优质的服务,从而降低客户服务投诉率。

即使是产生纠纷的原因在于客户,企业管理者也可以通过来电录音分析评判,为处理客户纠纷提供依据,降低企业的损失。

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